Estimar los cronogramas y la carga de trabajo. Ya sea que trabajes en la oficina o en una agencia, el diagrama de Gantt te permite saber con anticipación cuánto tiempo y cuánta mano de obra necesitas, de modo que puedas realizar una adecuada asignación de recursos y programar las fechas de entrega según sea necesario.
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Los paneles de Command y reportes no son lo suficientemente sólidos para gestores de proyectos o oficinas de gestión de proyectos
El gráfico brinda a los gerentes de proyecto la oportunidad de monitorear y administrar las tareas y los recursos en un proyecto.
Esta plantilla diagrama de Gantt en Excel lo ayuda a ver el cronograma de tareas y sus dependencias durante la vida útil del proyecto. Atrae a las personas que prefieren una representación visual de los datos del proyecto.
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Seguimiento de carga de trabajo: A lo largo del proyecto asignarás tareas al equipo, por lo que es importante contar con herramientas de gestión de carga de trabajo para saber quién está sobrecargado o subutilizado.
Gestión de equipos: El computer software debe permitir asignar tareas a los miembros del equipo, monitorear su progreso y ofrecer funciones de colaboración como mensajería e intercambio de archivos.
Smartsheet es un application colaborativo que tiene algunas funciones de diagramas de Gantt, pero en realidad es más bien una hoja de cálculo avanzada. Se centra en compartir datos con los equipos. Cuenta con muchas plantillas y formularios para empezar, así como herramientas de capacitación.
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Además de la posibilidad de ver las fechas de inicio y finalización de cada tarea en un diagrama de Gantt, estos gráficos visuales facilitan la trazabilidad entre las dependencias de las tareas. Con el software program que employs para los diagramas de Gantt, deberías poder trazar las dependencias de las tareas.
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MS Undertaking también permite trabajar con la gráfica de Gantt y tiene cientos de funciones. Al mismo tiempo, entre las características de MS Venture más frecuentemente mencionadas están que es demasiado complicado y requiere mucho tiempo para aprenderlo.